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缮印 发布于:

缮印(shàn yìn),指的是把校对并修正好的校样,通过油印机,或印刷机或打印机印制成规范的正式的文件。

缮印公文的物质材料包括两大类,腊枣一是显现符号图形的字迹材料(主要是各种印刷油墨),二是承受保持、固定字迹材料的纸张。在公文印制过程中正确选择这两类物质材料,直接影响定道循钻着公文效用的实现以及决定着公文的寿命。因此,在选择纸张与字迹材料时必须符合适用、耐久的原则。

适用原则 就是要求纸张应适合于印刷、传递、阅读和保存等方面的需要;在选择字迹材料的油墨时,无论是颜色还是种类均应考虑适合于使用,与照院炼具体印刷方式、印刷设备的要求相一致,并使验蒸探字迹清晰、醒目,有较好的视读效果。

耐久原则 就是要求纸张能在尽可能长的时间范围内,可承受各种物理的、化学的因素的破坏,保持其物理结构与化学性质的稳定,以使公文信息能与纸张一起被长久留存;要求注意字迹油墨材料在色素成份、与纸张结合方式方面的差异,选取其中最有利于延长公文寿命的产品种类。

关于纸张的选择,应与所采用的印刷方式相适合。为使纸张的内在质量能为适用性提供保祖剃殃障,需注意控制影响其质量的定量、平滑度、白度、透明度等指标。字迹材料的选择,应使之具有强或较强的耐久性,(切忌用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔油墨、铅笔等书写公文),色素成份为碳黑、结合方式为结膜的黑色油墨的耐久性最好。色素成份为其他化学颜料的蓝色或红色的油墨,耐久性稍差一些。以上纸张和字迹材料的指标,请参见国家标准计量管理局颁布的《国家行政机关公文格式》以及本书的公文格式和印刷部分的相关内容。

缮印,它是根据定稿制作公文正本的工作活煮朽嫌炒动。缮印主要有三种形迎榆泪式:

是由人使用简单书写工具(各种笔)将字迹材料(墨、墨水)按一定规律转移固定在纸张上,形成与原稿一致的文字符号或图形,一般已不采用这种方式制作公文。

指用打字机、印字机等机械设备誊录文字符号。以这种方式制作公文,相对减轻了劳动强度,字体规范整齐,字迹清晰,虽不能(或不宜)直接大批量制作公文,但却能为批量制作提供条件,如制印版底像或直接制印版(油印)。

就是运用专门的印刷设备和技术手段批量“复制”文字、图形或图像。它们不仅可大批量制作公文,而且有较高的制作质量。以印刷方法制作公文的一般程序过程为:整理定稿;格式设计;制印版;制校样;校对;改版;印制;装订;检验。用各种印刷方法制作公文,现已成为公文制作的主要方式。


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