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工作分析方法 发布于:

工作分析:是采用科学的方法收集工作信息,并通过分析与综合所收集的工作信息找出主要工作因素,为工作评价与员工录用等提供依据的管理活动。

观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。

采用观察法进行岗位分析时,应力求结构化,根翻订愉据岗位分析的目的和组织现有的条件,事先确定观察内容、观察时间、观察位置、观察所需的记录单,做到省时高效。

观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要耻钻求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。

访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事催键戒先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。

访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息;同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。因此,访谈法一般不能单独用于信息收集,需要与其他方法结合使用。

问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。开放式调查表由被调查人自由回答问卷所提问题;封闭式调查表则是调查人事先设计好答案,由被调查人选择确定。

设计问卷的要求:

1.提问要准确

2.问卷表格设计要精练

3.语言通俗易懂,问题不能模凌两可

4.问卷表前面要有导语

5.问题排列应有逻辑,能够引起被调查人兴趣的问题放在前面

问卷调查法的优点是费用低、速度快、调查范围广,尤其适合对大量工作人员进行工作分析;调查结果可以量化,进行计算机处理,开展多种形式、多种用途分析。但是,这种方法对问卷设计要求比较高,设计问卷需要花费较多的时间和精力,同时需要被调查者的积极配合。

工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的,需要设计不同的“工作日志”格式,这种格式常常以特定的表格体现。通过填写表格,提供有关工作的内容、程序和方法,工作的职责和权限,工作关系以及所需时间等信息。

方法

优点

缺点

观察法

能较多、较全面地了解工作要求

不适用于包含思维性较多的复杂活

动及不确定性、变化较多的工作

访谈法

能控制访谈的内容,深入了解信

息,效率较高炒酷兰

面谈对象可能会夸大其词,易失真;

对提问要求高

问卷调查法

费用低;速度快,调查面广;可

在业余进行;易于量化;可对调

查结果进行多方式、多用途的分析

对问卷设计要求高;问题固定,收集

的信息有一定限制

工作日志法

经济、方便‘分析复杂工作经济有效

适用任务周期短,工作状陵享骗邀态稳定的工作。

获得的记录和信息比较凌乱,难以组织

(CIM)

收集、整举甩晚遥理导致某工作成功或失败的典型、重要的行为特征或事件。

它是在二战期间由John Flanagan开骗浆章发出来用于识别各种军事环境下提高人绩效的关键性因素的手段和方法;John C. Flanagan认为,关键事件法应对完成工作的关键性行为进行记录,以反映特别有效和特别无效的工作行为。

需要专业人员对“关键性事件和行为”进行信息收集、概括和分类;

没有提供对工作全方位的描述和探察,主要应用于下述工作分析目的:绩效评价标准的建立(BARS)、甄选标准的开发以及培训员工。


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